 |
 |
 |
Возникли какие-либо вопросы?
Свяжитесь с нами по электронной почте
и мы оперативно ответим на них.
Пожалуйста, указывайте в письме:
Ваше полное имя
Телефонный номер, по которому, при необходимости, можно связаться с Вами (включая код города и\или страны)
|
|
|
8 советов по работе с отчетами Webscan |
|
|
|
| |
1. |
Экономим время
Обычные отчеты Webscan представляют собой HTML-документы с заголовками документов, ссылками на источники и краткими аннотациями. Но если для Вашей работы Вам необходимо регулярно сохранять полные тексты документов, то Вам приходится каждый раз, получив отчет по E-mail, переходить по ссылкам в сеть, и, убедившись, что эта новость Вас интересует, копировать ее текст из окна браузера в окно Вашего текстового редактора. Есть способ лучше:
|
| |
| |
 |
Обратитесь в компанию Webscan и в Ваш отчет будут включаться в том числе и полные тексты. А, при необходимости, еще и полные копии интернет-страниц (если Вам для Вашей работы требуется сохранять новости ровно в том виде, в котором они были опубликованы). Таким образом вы сэкономите массу времени.
|
|
| |
| |
2. |
Полная индивидуализация
Все давно привыкли к элегантному строгому дизайну отчетов Webscan, разработанному более 5 лет назад, и с тех пор менявшемуся незначительно. Но очень часто пользователи вынуждены переносить информацию из отчетов в новые документы, чтобы оформив их по-своему, добавив логотипы своих компаний и прочие детали, распечатать на принтере или отправить по почте своим коллегам или заказчикам. Есть способ гораздо лучший:
|
| |
| |
|
Свяжитесь с компанией Webscan, и получайте отчет, оформленный по вашим требованиям! Измените цветовую палитру, добавьте свои логотипы, измените заголовок отчета и т.д. Вы даже можете получать отчеты сразу в формате MS Word, с титульной страницей, страницей содержания и полными текстами новостей. Таким образом, вы сможете сразу после получения отправить отчет на печать, или по почте - без каких-либо правок!
|
 |
|
| |
| |
3. |
Экономим трафик
Если вам повезло, и материалов о вашей компании публикуется действительно много, то вы вынуждены ежедневно получать просто огромные письма с отчетами Webscan. А если в отчеты включены еще и полные версии - их размер может вырасти в десятки раз. Что делать?
|
| |
| |
| |
Обратитесь в компанию Webscan и вы будете получать отчеты в архивированном виде! Это позволит снизить объемы приходящих писем с отчетами в 10-15 раз.
|
|
| |
| |
4. |
Создаем архив
День за днем вы получаете отчеты Webscan, сохраняя в почте на тот случай, если вдруг придется обратиться к прошедшему периоду. Лучший способ не перегружать почту и облегчить себе работу в дальнейшем - создание архива отчетов!
|
| |
| |
|
Итак, заведите отдельную папку под свой проект на жестком диске, а в ней создайте отдельные папки для каждого месяца (это очень поможет в будущем). И каждый раз, получив отчет Webscan, и поработав с ним, сбросьте его на диск в свою папку. Когда у вас появится необходимость обратиться к прошлому - вы легко сможете найти нужную публикацию.
|
 |
|
| |
| |
5. |
Разные проекты - разные отчеты
Очень часто пользователи заказывают получение информации сразу по многим проектам, и работа с отчетом становится крайне не удобной, а сами отчеты - чрезвычайно большими. Самый лучший способ - разделите информацию по разным отчетам!
|
| |
| |
| |
Отправьте запрос в Webscan, и вы будете получать не один, а несколько отчетов - по каждому проекту свой. Принцип разделения вы можете выбрать любой - можно по регионам (например - центральный регион/все остальные регионы, или Россия/СНГ, или вообще - по каждому региону свой отчет), можно разделить по компаниям и продуктам (к примеру, один отчет по своей компании, один отчет по прямым конкурентам и еще один отчет - по остальным игрокам рынка) и т.д. Это значительно повысит удобство работы с информацией.
|
|
| |
| |
6. |
Разные отчеты - разные люди
Если в вашей команде есть сотрудники, отвечающие за разные проекты, то вы вынуждены каждый раз, получив отчеты Webscan, пересылать им их отчеты. Доверьте эту работу системе Webscan!
|
| |
| |
|
Отправьте в Webscan запрос с указанием - какие отчеты на какие адреса высылать (их может быть несколько для каждого отчета) - и вы сэкономите свое время и силы для других, более творческих задач.
|
 |
|
| |
| |
7. |
Определяем периодичность
Каждый день вы получаете отчеты, но поработать с ними удается только к концу недели. И вот в пятницу вы вынуждены искать в почте все предыдущие отчеты, открывать каждый в своем окне, и сводить всю информацию в единый отчет. Избавьтесь от этого!
|
| |
| |
| |
Закажите новую периодичность, удобную для себя - например, каждую пятницу к 16-00, или каждый вторник к 8 утра, или ежемесячно, или раз в квартал или даже раз в год! Работать с отчетами станет гораздо проще и быстрее.
|
|
| |
| |
8. |
Формируем список источников
В отчеты попадает информация из очень большого списка источников, тем не менее у вас может появиться потребность добавить определенные ресурсы, или вообще сузить круг мониторинга до нескольких важных для вас сайтов.
|
| |
| |
|
Связавшись с Webscan вы можете в свободной форме определить свой собственный список источников, и менять его в дальнейшем в реальном времени. Таким образом вы будете уверены, что отчеты не содержат ничего лишнего, и в то же время ничего не пропущено.
|
|
|
|
|
|
|
